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Titre
Text copied to clipboard!Officier de liaison
Description
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Nous recherchons un Officier de liaison hautement motivé et organisé pour faciliter la communication et la collaboration entre diverses parties prenantes internes et externes. L’Officier de liaison joue un rôle clé dans la transmission efficace des informations, la résolution des problèmes et l’alignement des objectifs entre les équipes, les partenaires et les institutions. Vous serez responsable de la gestion des relations, de la coordination des projets et de la représentation de l’organisation lors de réunions ou d’événements officiels.
En tant qu’Officier de liaison, vous devrez établir et maintenir des canaux de communication clairs, recueillir et transmettre des informations pertinentes, et assurer le suivi des actions convenues. Vous serez également chargé d’identifier les obstacles potentiels à la collaboration et de proposer des solutions adaptées. Une grande capacité d’écoute, de diplomatie et de gestion du temps est essentielle pour réussir dans ce poste.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de différents départements, les partenaires externes, les clients ou les représentants gouvernementaux selon le secteur d’activité. Vous devrez également préparer des rapports, organiser des réunions et veiller à la bonne circulation des informations.
Ce poste requiert une excellente maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi qu’une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. L’Officier de liaison doit faire preuve de discrétion, d’intégrité et d’un sens aigu de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion de projets est un atout.
Si vous êtes passionné par la coordination, la résolution de problèmes et que vous souhaitez contribuer à l’efficacité organisationnelle, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Faciliter la communication entre différentes équipes ou organisations
- Assurer la transmission précise des informations
- Organiser et participer à des réunions de coordination
- Rédiger des rapports et comptes rendus
- Identifier et résoudre les problèmes de communication
- Représenter l’organisation lors d’événements officiels
- Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes
- Suivre l’avancement des projets et des actions décidées
- Gérer les demandes et les priorités des différents interlocuteurs
- Proposer des solutions pour améliorer la collaboration
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en communication, gestion ou domaine connexe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Expérience dans un poste similaire ou en gestion de projets
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
- Sens de l’organisation et de la planification
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à la résolution de conflits
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Esprit d’équipe et diplomatie
- Bonne présentation et professionnalisme
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un conflit entre deux parties ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque plusieurs demandes sont urgentes ?
- Quelle est votre expérience dans la gestion de projets transversaux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà représenté une organisation lors d’événements officiels ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser et suivre vos communications ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou de forte pression ?
- Quelles sont vos méthodes pour établir des relations de confiance ?
- Comment réagissez-vous face à des interlocuteurs difficiles ?
- Pourquoi souhaitez-vous occuper ce poste d’Officier de liaison ?
